NFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Cortina360 Srl
Località Sopiazes – 32043 Cortina d’Ampezzo (BL)
Ai fini previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE n. 2016/679 (GDPR) e dalla normativa italiana vigente in materia, desideriamo fornirle alcune informazioni relative alle finalità e modalità di trattamento dei dati personali in nostro possesso. Tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della normativa sulla privacy vigente e degli obblighi di riservatezza da sempre osservati.
CATEGORIA DI DATI
Trattiamo i dati personali rilasciati in occasione dell’adesione ai servizi riservati agli utenti del proprio sito al fine di poter rispondere alle richieste espressamente avanzate dagli stessi utenti.
In occasione delle operazioni di trattamento dei dati è possibile venire a conoscenza di “dati sensibili” La preghiamo, ai sensi del Codice della privacy, di esprimere il suo consenso al trattamento e alla comunicazione a terzi dei suoi dati, ivi compresi quelli sensibili.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I dati personali sono raccolti per una o più delle le seguenti finalità: risposta a richieste di informazioni, esecuzione dei servizi richiesti di attività sportiva, acquisto di beni e servizi, compilazione di elenchi e moduli in riferimento all’esecuzione dei servizi, esecuzione dei servizi ausiliari ai servizi richiesti, esecuzione degli adempimenti degli obblighi legali e, previo suo consenso, invio di informative a scopo promozionale sulle attività della Società e pubblicazione e diffusione delle immagini o video ripresi durante l’attività sportiva nel materiale promozionale e nel sito web della Società e a mezzo stampa e social media con finalità di carattere istituzionale e informativo/promozionale.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono sottoposti a trattamento mediante strumenti manuali e informatici e in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità del trattamento.
Tuttavia la società Cortina360 Srl non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), nonché informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
NATURA DEL CONFERIMENTO
La natura del conferimento dei dati ha carattere facoltativo. Tuttavia in mancanza del conferimento è impossibile svolgere alcuna attività nei vostri confronti.
Il conferimento dei dati relativi all’invio di informative promozionali e alle riprese fotografiche e video è facoltativo. Il mancato consenso non consentirà di ricevere le informative e non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità indicate.
SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
I vostri dati potranno essere comunicati al personale della società, in qualità di responsabili e incaricati al trattamento, e ai seguenti soggetti:
– a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari,
– a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione,
– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme. I dati personali possono essere oggetto di trasferimento a paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente qualora il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato o qualora il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato.
I Dati personali vengono archiviati dal Titolare avvalendosi di server ubicati in territorio UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server di riferimento anche in territori extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO
L’interessato ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente e precisamente:
– di aver accesso ai dati personali che lo riguardano;
– di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda;
– di opporsi al trattamento;
– di revocare il consenso, ove previsto; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante Privacy”).
Per esercitare i diritti previsti, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento presso la nostra sede.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, successivamente, per un periodo temporale di anni 10 a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale. I dati personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore per esigenze di tutela legale.
I dati raccolti per le sole finalità promozionali saranno utilizzati fino al momento della sua eventuale revoca del consenso.
I dati relativi a foto e video verranno conservati negli archivi informatici della Società per avere una memoria storica degli eventi e delle attività effettuate. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Cortina360 Srl – Località Sopiazes – 32043 Cortina d’Ampezzo (BL), nella persona del suo legale rappresentante.
Cortina d’Ampezzo, 25 maggio 2018
